Roze verzuim is een term die nog lang niet bij alle werkgevers bekend is, maar wel een enorme impact heeft op de productiviteit en kosten van organisaties. Het gaat om medewerkers die wél aanwezig zijn, maar door fysieke of mentale klachten niet optimaal presteren. Denk aan iemand met aanhoudende rugklachten, een medewerker die slecht slaapt door stress of een werknemer die mentaal uitgeblust is. Ze melden zich niet ziek, maar functioneren duidelijk onder hun kunnen.

De stille kostenpost van roze verzuim

Volgens onderzoek zijn de kosten van roze verzuim vaak twee tot drie keer zo hoog als die van regulier verzuim. Waar een ziekmelding direct zichtbaar is in de cijfers, blijft roze verzuim verborgen. Een medewerker die 30% minder productief werkt, kost de organisatie indirect duizenden euro’s per jaar. Dit vertaalt zich in gemiste deadlines, hogere werkdruk bij collega’s en een dalende motivatie in het team.

Veel ondernemers en HR-managers sturen nog vooral op ziekteverzuim, terwijl de grootste besparing juist zit in het terugdringen van dit verborgen verzuim. Het probleem is alleen: hoe maak je roze verzuim zichtbaar?

Hoe herken je roze verzuim?

Roze verzuim uit zich vaak subtiel:

• Medewerkers zijn fysiek aanwezig, maar ogen vermoeid of ongeconcentreerd.

• Er wordt minder initiatief genomen, het tempo ligt lager of er worden meer fouten gemaakt.

• De energie in een team loopt terug, zonder dat er direct sprake is van ziekmeldingen.

Het herkennen van roze verzuim vraagt om structurele aandacht en inzicht. Alleen afgaan op je gevoel of losse signalen is vaak onvoldoende.

Van signalering naar actie

Bij Preventiebureau gebruiken we een combinatie van gevalideerde vragenlijsten (ontwikkeld met TNO), medische metingen en persoonlijke gesprekken om roze verzuim in kaart te brengen. Dit doen we binnen het Preventief Medisch Onderzoek (PMO). Hiermee krijgen zowel werkgever als medewerker helder inzicht in fysieke, mentale en sociale inzetbaarheid.

Komt er een knelpunt naar voren, dan volgt direct een vervolgstap. Dankzij onze providerboog verwijzen we medewerkers snel door naar de juiste specialist – of dat nu een psycholoog, fysiotherapeut of diëtist is. Zo voorkomen we dat kleine klachten verergeren en uiteindelijk leiden tot langdurige uitval.

Wat levert het op?

Het aanpakken van roze verzuim heeft directe en meetbare voordelen:

• Lagere verzuimcijfers: doordat klachten vroegtijdig aangepakt worden.

• Hogere productiviteit: medewerkers functioneren weer op hun eigen niveau.

• Meer energie en werkplezier: een vitaler team straalt uit naar de hele organisatie.

• Kostenbesparing: minder onzichtbare kosten door productiviteitsverlies.

Onze Duurzame Inzetbaarheid Efficiëntie Check (DIEC) laat bovendien exact zien hoeveel een organisatie kan besparen. We berekenen wat het productiviteitsverlies betekent in euro’s en laten zien welke interventies het meeste rendement opleveren.

Conclusie

Roze verzuim is misschien minder zichtbaar dan een ziekmelding, maar de impact op je organisatie is minstens zo groot. Het zorgt voor hogere kosten, frustratie en verminderde motivatie in teams. Door tijdig inzicht te krijgen via een PMO en snel actie te ondernemen, kun je roze verzuim terugdringen en je organisatie toekomstbestendig maken.

Bij Preventiebureau geloven we dat gezond en productief personeel de sleutel is tot een gezonde organisatie. Met onze aanpak maak je roze verzuim niet alleen zichtbaar, maar ook beheersbaar.

👉 Wil je weten hoeveel roze verzuim jouw organisatie kost? Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek.